Politique de confidentialité

• Adresse mail
• Autres informations de contact (si vous les communiquez)

Pour s’inscrire à notre newsletter, nous demandons seulement votre adresse mail. Nous utilisons une procédure de double opt-in, par laquelle nous vous envoyons un lien sur lequel vous devez cliquer pour activer l’abonnement à la newsletter. Nous faisons cela pour nous assurer que vous êtes bien le propriétaire de l’adresse mail utilisée pour l’abonnement.

Nous utilisons un service fourni par HubSpot pour stocker votre adresse mail et gérer l’envoi des newsletters. Ce service nous permet de saisir des données supplémentaires vous concernant, si vous fournissez ces informations lors d’interactions ultérieures avec nous. Les données supplémentaires comprennent : le prénom, le nom de famille, la société, le métier, le numéro de téléphone, l’adresse du travail, et des notes de réunion. 

Nous avons conclu un accord sur le traitement des données avec HubSpot afin de nous assurer qu’ils ne traitent les données à caractère personnel que conformément à nos instructions et dans les limites posées par leur mandat. Pour des informations plus précises sur la manière dont HubSpot traite vos données personnelles, vous pouvez accéder à leur politique de confidentialité ici.

Nous conservons votre adresse mail et les autres informations de contact que vous nous communiquez jusqu’à ce que vous vous désinscrivez de notre newsletter ou que vous nous informiez d’une autre manière que vous ne souhaitez plus que nous vous contactions.

• Adresse IP (y compris les données de localisation)
• Type de navigateur
• Système d’exploitation
• Heure de visite (locale et serveur)
• Sessions
• Actions par visites
• Pages vues par visite 
• Visiteurs récurrents
• Informations sur le site de référence

Lorsque vous naviguez sur le site web, nous utilisons des outils numériques, y compris des cookies et d’autres identificateurs, pour offrir une expérience aux utilisateurs du site. Dans la mesure du possible, nous utilisons des données anonymes pour compter les visiteurs du site web, par exemple en anonymisant l’adresse IP collectée par les cookies de Google Analytics.

• Nom, prénom, adresse, détails de contact, nationalité (pour déterminer quel type d’autorisation de travail sera requise)
• CV et informations sur les expériences précédentes, formation, dossier (le cas échéant)
• Réponses aux questions de sélection
• Informations recueillies lors des entretiens
• Références (le cas échéant, en fonction du poste)
• Résultats du test d’évaluation ou du test technique (le cas échéant, en fonction du poste)

Lorsque vous postulez à un emploi au CyberPeace Institute, nous recueillons certaines informations personnelles afin de procéder à une première sélection : votre prénom, votre nom, votre adresse, vos coordonnées, votre CV et des informations sur votre expérience professionnelle antérieure et votre formation, ainsi que des réponses à des questions de sélection. Si vous passez l’étape initiale, nous recueillerons d’autres informations sur vos compétences par le biais de tests d’évaluation, dont le contenu varie en fonction du poste pour lequel vous avez postulé.

Nous procédons à l’évaluation des compétences sur la base de notre intérêt légitime à nous assurer que nous examinons les candidats sur la base de critères objectifs. Nous utilisons une plateforme fournie par une société appelée iMocha, avec laquelle nous avons conclu un accord de traitement des données, qui contient les clauses contractuelles types pour le transfert de données à caractère personnel vers l’Inde, où la société traite ces données. Pour des informations plus spécifiques sur la manière dont iMocha traite vos données personnelles, vous pouvez accéder à leur politique de confidentialité ici.

Veuillez noter qu’iMocha dispose d’une « fonction anti-triche » qui, si elle est activée, permet de savoir si les candidats ouvrent une autre page du navigateur pendant qu’ils effectuent une évaluation ou s’ils quittent l’ordinateur pendant une période prolongée. Nous avons décidé de ne pas utiliser cette fonction, afin de préserver votre vie privée et parce que nous faisons confiance à tous les candidats pour effectuer les évaluations de manière honnête, sans tricher.

Pour certaines évaluations, en fonction des exigences du poste concerné, nous pouvons demander aux candidats de s’enregistrer en vidéo pour répondre à une question. Les vidéos sont enregistrées à l’aide de la plateforme iMocha et ne sont stockées que le temps nécessaire pour nous permettre d’évaluer la performance du candidat par rapport à celle des autres. Une fois le poste pourvu, les vidéos de tous les candidats sont définitivement supprimées.

Nous n’utilisons pas d’outils de prise de décision automatisée dans le cadre de notre processus de recrutement. Une personne lit et évalue chaque candidature de manière équitable et conformément à notre politique de non-discrimination.

Dans le cas exceptionnel où des catégories particulières de données à caractère personnel seraient recueillies au cours de la procédure de recrutement (par exemple, si vous divulguez une condition médicale spécifique susceptible d’avoir un impact sur votre travail), nous veillerons à ce que le traitement de ces données soit fondé sur votre consentement explicite et librement donné.

Par défaut, nous conservons les données relatives aux candidats pendant une période maximale de 12 mois, sauf si une demande anticipée pour supprimer les données est formulée. Après 12 mois, nous vous contacterons pour vous demander si vous souhaitez que nous conservions vos données plus longtemps, et nous ne continuerons à les conserver que si vous avez donné votre consentement.

• Nom, prénom, adresse mail
• Organisation

Nous organisons des événements en ligne pour sensibiliser aux questions de cybersécurité qui ont une incidence sur la mise en œuvre de la paix dans le cyberespace à travers le monde. Pour vous y inscrire et afin de vous envoyer le lien pour y participer, nous avons besoin de votre prénom, de votre nom et de votre adresse mail. Vous avez également la possibilité de fournir le nom de votre organisation, mais le fait de ne pas le faire n’affectera pas votre capacité à participer à l’événement.

Nous utilisons ces données sur la base de nos intérêts légitimes à gérer les événements en ligne et, plus spécifiquement, à garantir que seuls les participants inscrits puissent participer à nos sessions. Nous pouvons également utiliser ces données pour réaliser des statistiques internes, par exemple pour évaluer le rapport entre les personnes qui s’inscrivent à une session et celles qui y participent effectivement.

• Nom, prénom, adresse mail

Sur notre page de contact, vous pouvez nous envoyer une question, une suggestion, une demande ou un autre message, afin que nous puissions vous recontacter. Nous avons besoin de votre prénom, de votre nom et de votre adresse mail pour traiter votre demande, sur la base de notre intérêt légitime à vous contacter et à répondre à votre demande.

Nous vous encourageons vivement à ne pas envoyer d’informations personnelles ou sensibles dans la case « Votre message », qu’il s’agisse de vos propres informations ou de celles de quelqu’un d’autre. Si nous avons besoin de recevoir des informations particulières de votre part, nous vous contacterons pour vous indiquer un moyen sûr de les partager.

Nous acceptons les dons en ligne via Apple Pay, Google Pay, PayPal et par carte de crédit via Stripe. Vous pouvez choisir la méthode de don que vous préférez sur ce lien. Le CyberPeace Institute ne conserve pas les données de votre carte de crédit. 

Si vous choisissez de faire un don en utilisant Apple Pay, Google Pay, PayPal et Stripe, ils agiront en tant que contrôleur de données autonome pour traiter votre don et ils sont donc responsables du traitement de vos données personnelles relatives aux donations. 

Une copie de leurs politiques de confidentialité respectives est disponible en suivant ces liens : 

• Apple Pay
• Google Pay
• PayPal
• Stripe

Notre gestionnaire de plateforme de dons est GiveForms. Vous pouvez accéder ici à leur politique de confidentialité. 

Si vous souhaitez faire un don en utilisant une autre méthode (par exemple, un virement bancaire), veuillez nous contacter par mail à l’adresse suivante : [email protected].

• Nom, prénom
• Lieu de travail
• Compétences
• Disponibilité
• Informations supplémentaires au cas par cas

Le CyberPeace Institute offre des opportunités exceptionnelles de volontariat pour développer vos compétences tout en aidant au développement d’une organisation prospère. 

Les volontaires sont invités à soumettre leur candidature et leur lettre de motivation à l’adresse mail [email protected]. La collecte de données personnelles spécifiques dépend de chaque opportunité de volontariat. Une notice d’information séparée sera fournie aux volontaires qui sont sélectionnés pour rejoindre le réseau du CyberPeace Institute.

• Nom, prénom
• Entreprise, fonction
• Données à caractère personnel de tiers, par exemple les victimes de cyberattaques

Lorsque nous établissons un partenariat avec une personne ou une entreprise, nous fournissons une note d’information distincte pour décrire le traitement des données dans le cadre de ce partenariat. Si nécessaire, nous concluons un accord de traitement des données au cas par cas.

Le CyberPeace Institute mène des activités d’enquête en utilisant des données provenant de sources accessibles au public. Lorsque les données collectées concernent des personnes, au sens de la législation applicable en matière de protection des données, nous respectons les principes de légalité, d’impartialité, de transparence, de minimisation des données, d’exactitude, de limitation de la finalité et du stockage, de précision, ainsi que d’intégrité et de confidentialité. Nous informons les personnes concernées du traitement de leurs données et de leurs droits chaque fois que cela est possible et n’implique pas un effort disproportionné, ou dans la mesure où il serait peu probable de rendre impossible ou de compromettre sérieusement la réalisation des objectifs du traitement des données.